发票入账需要【yào】注意这些【xiē】，。发票是盖【gài】有税务【wù】监制【zhì】章的，但不能说没有盖税务监制【zhì】章的凭证都【dōu】不合规【guī】。如果去境外出【chū】差，形式发票【piào】也是可以作【zuò】为报销凭【píng】证的。但在【zài】某些特定【dìng】条【tiáo】件下是【shì】允许入账【zhàng】的，如在对外【wài】经营活动中确实无法取得发票，从【cóng】真实性的【de】原【yuán】则出【chū】发，允许以相【xiàng】关的自制凭证来入账。审核【hé】发【fā】票的名称、发票【piào】的类型、填制【zhì】日期和编号、经【jīng】济业务内容【róng】、数【shù】量、计量单位、单价和金额、填【tián】制单位【wèi】名称及【jí】经办【bàn】人的签名并盖章等。阴阳发票是指【zhǐ】发票的对应联次【cì】内【nèi】容不一致。在审查【chá】发票时，要看复写的字迹颜色是否相【xiàng】同，正反【fǎn】双面【miàn】颜色是否一致，内容【róng】是否完整【zhěng】，辨别【bié】有无【wú】局部复写的【de】痕迹。
现在企业都是需【xū】要【yào】进行报销的【de】，但是日常【cháng】报销可不是我们想的那么【me】简单的,那么【me】我们在【zài】报销的时候,应该注意什么呢？这里小编就简单为大【dà】家介绍一【yī】下，希【xī】望能帮助【zhù】更多的企【qǐ】业【yè】。
发票入账需要注意这些：
一、付款原始凭证不局限于发票
发票是【shì】盖有税务监【jiān】制【zhì】章的，但不能说没有盖【gài】税务监制章【zhāng】的【de】凭【píng】证都不合规。如盖有财政监【jiān】制【zhì】章的【de】行政【zhèng】事业【yè】单位统一【yī】收据，没有盖【gài】税【shuì】务监制章的汽车票【piào】、火【huǒ】车【chē】票及飞机票，医【yī】院使【shǐ】用的专用收【shōu】据等。如果去【qù】境外出差，“形式发票”也是可以作【zuò】为报销凭证的。还有，如在合同纠纷中诉讼至【zhì】法院，法院的判【pàn】决及裁决书也是可以作为入账【zhàng】凭【píng】证的。在【zài】自制原始凭证中，如【rú】借款【kuǎn】单也是可以作为付款依据的。
二、尽量减少“白条”入账
白条，财务上指非正式【shì】单据，即：不合【hé】法的便条【tiáo】、不【bú】合规的单据【jù】来充当原始凭【píng】证。
如果是以内容不真实【shí】的“白条”入账，则是违法行为，不可入【rù】账。但在某些特定【dìng】条件下是允许入【rù】账【zhàng】的【de】，如在对外【wài】经营活【huó】动中【zhōng】确实无【wú】法取得发票【piào】，从真实性【xìng】的原【yuán】则出发【fā】，允许以相关【guān】的自制凭证来入账。
三、发票上的项目要全面审核
审核【hé】发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量【liàng】单【dān】位【wèi】、单【dān】价和【hé】金【jīn】额【é】、填制单位名称及经办人的【de】签名并盖章等。
在发票审核时需关注发票上【shàng】需【xū】要写明单位【wèi】的全称，但需要区分一种情【qíng】况，对于有些【xiē】必须要个人【rén】实名登记的发票，如飞【fēi】机票、火车票【piào】、住宿【xiǔ】费发票、手机话费发票则【zé】可【kě】以【yǐ】认定为合规发票；对于发票的类型要留【liú】意是【shì】否按合同要求提供；对于填制人与复【fù】核人【rén】应是不同的经办人；对于盖章，则需要盖发票【piào】专用章，而【ér】不是财务专【zhuān】用章，或【huò】带有五【wǔ】角【jiǎo】星【xīng】的【de】公章，或【huò】是【shì】合同【tóng】专用章等。
四、注意发票的时效性
在日【rì】常的付款中，财会【huì】人员也时而看到收到的发票时间比发票【piào】上填写的时间滞后【hòu】很多，有的【de】还是跨【kuà】年度的。在会计上能【néng】否入【rù】账【zhàng】呢？需要区分两种情况【kuàng】：
第一种情况是费用已作预提在当年入账【zhàng】，但当年未【wèi】取得发票。根【gēn】据【jù】国【guó】家税务总局2011年第【dì】34号公【gōng】告，实务中在当年所得税预缴时【shí】可按账面发生额核算，但需要在【zài】下年度所得【dé】税汇算【suàn】清【qīng】缴前取得【dé】发【fā】票【piào】，否则要做【zuò】所得税纳税调增【zēng】处理。
第二【èr】种情【qíng】况是【shì】当年取得了发票但未在当年入账，即是跨年入账。从会【huì】计核算真实性【xìng】原则出发，根【gēn】据影响程度的高【gāo】低，要【yào】么在【zài】下年度费用【yòng】中【zhōng】列支，要么通过【guò】“以前【qián】年度损益调整”进行调整。再来【lái】看是否可以在所得税【shuì】前扣除，根据影响程度的高低，要么在当期费用列支，要么通过“以前年度损益调整”进行调整【zhěng】。至【zhì】于【yú】是【shì】否可以在所得税前扣除，根【gēn】据国家税务总局2012年第15号公告，对企业发【fā】现以前年度【dù】实际发生的、按照【zhào】税收规定应在企业所得税前扣【kòu】除而未【wèi】扣除或者少【shǎo】扣【kòu】除的支【zhī】出，企业做出【chū】专【zhuān】项【xiàng】申报【bào】及说【shuō】明后，准予追补至【zhì】该【gāi】项目发【fā】生年度计算【suàn】扣除，但追【zhuī】补确【què】认【rèn】期【qī】限不【bú】得超过5年【nián】。
五、对发票要“验明正身”
定期及【jí】不定期地在【zài】国地税务网【wǎng】站或【huò】通过当地【dì】的纳税服务中心及本地主【zhǔ】管税【shuì】务机关等方式咨询发票【piào】的真伪，以减少或杜绝【jué】假发票。
六、注意发票是否为“阴阳发票”
阴阳发票是指发【fā】票【piào】的对应联次内容不一致。在审查发票时，要看复写的字迹颜【yán】色是【shì】否相同【tóng】，正【zhèng】反双【shuāng】面颜色是否【fǒu】一致，内容是【shì】否完整，辨别【bié】有无局部【bù】复写的痕迹【jì】。
七、注意发票是否“偷梁换柱”
即所提供发票与真实业【yè】务不匹【pǐ】配【pèi】。实【shí】务中，可分【fèn】三种情况，第一种是经济业【yè】务根【gēn】本就【jiù】没有发生，而假借所取得的发票（有可能是买的【de】假【jiǎ】发票）要求报【bào】销付【fù】款；第【dì】二种情况是业【yè】务真实发生，但发票的内容【róng】如品种被【bèi】变【biàn】更；第三【sān】种情【qíng】况是真实发票因遗失【shī】等原因而找不到【dào】了，只能找【zhǎo】一【yī】张其他类【lèi】型的发票来替代入账。根据《会【huì】计法》规定：企业必须按照国家【jiā】统一的会计【jì】制【zhì】度的【de】规定【dìng】对【duì】原始【shǐ】凭证进行审核，对不真实、不合法的原始【shǐ】凭【píng】证不予接【jiē】受【shòu】，并向【xiàng】单位负责人报告。在《中【zhōng】华人民共【gòng】和国发票【piào】管理办法》中也规定，不符合规定的发票，不得作【zuò】为财务报销凭证，任何单【dān】位和个【gè】人有权拒收。
八、注意发票号码是否“紧密相连”
如果报销付款【kuǎn】中出【chū】现连续多张【zhāng】连号的发票【piào】，则该【gāi】发票可【kě】能存在不符合业务的【de】真【zhēn】实性。
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