代【dài】表1/10以上表决权的股东,1/3以上【shàng】的董【dǒng】事,监【jiān】事会或者【zhě】不设监事会的公司的【de】监事可以【yǐ】提议召开临【lín】时股东会议【yì】。股东会一般分为定期会议【yì】和临时【shí】会议,定期会议会【huì】议提前通【tōng】知的时间可以稍长一些,临时会议一般解【jiě】决【jué】公【gōng】司紧急问题,所以提前通知不宜过长。股东会一【yī】般由董事长或执行董事主持,当【dāng】出【chū】现这【zhè】些人不【bú】履行职【zhí】责【zé】是,代表1/10以上表决权的股【gǔ】东【dōng】,监事会或者不设监事会的公司【sī】的监事【shì】可以召集并【bìng】主持【chí】股东会会议。如果股东会会【huì】议作出修改【gǎi】公【gōng】司章程、增加或者减【jiǎn】少注册资本的决议【yì】,以及公司合并、分【fèn】立、解散或者变更公司形【xíng】式的决议,必须经代【dài】表三分之二以【yǐ】上【shàng】表决权的股东【dōng】通过【guò】。
股【gǔ】东会是有限【xiàn】责任公司的最【zuì】高权【quán】利机构,股东大会是股【gǔ】份有限公司的最【zuì】高权利机构【gòu】,但是很多刚刚注册公【gōng】司的企业对于股东会召开的问【wèn】题并不是很了【le】解,这里小编就简单为【wéi】大【dà】家介绍一下【xià】,希望能【néng】帮助更多的投资者。
如何开股东会
我【wǒ】们按召集人、通知、议案、参会人员【yuán】、召【zhào】开、住持、表决、记录【lù】、决议【yì】的顺利【lì】来一一介【jiè】绍。
(1)召集人
首次【cì】股【gǔ】东会由出钱最多的那个股【gǔ】东召集和主持,首次之后公司【sī】股东会的【de】召【zhào】集人【rén】就变成【chéng】“董事会”或者“执行董事”了,这是【shì】很多人忽【hū】视的一点,因为初创公司,股东【dōng】会和董事会都是一班人。但是身份不同【tóng】,不能混同,一定得记住你【nǐ】作出某个行为时的身【shēn】份,董事【shì】和【hé】股东所承担的【de】责【zé】任是【shì】不同【tóng】的。
除此之外【wài】,代【dài】表1/10以上表决权的股【gǔ】东,1/3以【yǐ】上的董事,监事会或者不【bú】设监事会的【de】公司的监事可以提议召开临时【shí】股东【dōng】会议。
如果有一天董事【shì】会或执行董事怠【dài】于【yú】行【háng】使召【zhào】集人权利了,那么监【jiān】事会或件事可以行使【shǐ】召集人权利,如【rú】果他们也不干【gàn】了,则持有【yǒu】1/10以上【shàng】表决权的股东可以行使召集人权利。
(2)通知方式
最大的【de】问题就是【shì】通知【zhī】,如果通知【zhī】不到位,人家会认为股东会的召【zhào】开程序违法,形成的决议可【kě】能被撤销【xiāo】。那么如何【hé】通知【zhī】到位呢【ne】,那就得【dé】事先【xiān】约定清楚【chǔ】。如果你是根据工商局【jú】提高【gāo】的【de】模版修改的《公司章程》,你去认真的看一看,里【lǐ】面只有【yǒu】“通【tōng】知【zhī】”,可没有说怎么通知的。正【zhèng】确的通知姿势应该是怎么样呢?打【dǎ】电话、微信【xìn】、短信、发邮【yóu】件、寄快递、挂号信。
如何通知应当写进《股【gǔ】东会议事规则》,短信、电子邮件、邮政快【kuài】递和挂号信都是可行的,一【yī】般最经济的【de】办法就是“电子邮件”和“手【shǒu】机短信”,辅【fǔ】于电【diàn】话提【tí】醒。当然还需要【yào】各股东写【xiě】明自己的电子邮件地址【zhǐ】和电话联系【xì】方式、住【zhù】址等等,如【rú】有变更需要及时通知【zhī】公司,否则【zé】视为已经送达。
(3)通知时间
提【tí】前多少天通【tōng】知这【zhè】个【gè】问题【tí】也要在《股东会议事规则【zé】》里面写清楚。股东会一般分为定【dìng】期会议和临时会议【yì】,定期【qī】会议会议【yì】提前通知的时间可以稍长一些【xiē】,临时会议一般解决公司【sī】紧急问题【tí】,所以提前【qián】通【tōng】知不宜过长。公司【sī】法给出【chū】的任【rèn】意性规范是【shì】十五【wǔ】天,这显然不【bú】大符合当下的【de】经济效【xiào】率,所【suǒ】以股【gǔ】东可以自由约【yuē】定,不管是定期会议还是临时会议。
(4)通知内容
我想这是常【cháng】识性问题【tí】,时间、地点、方式、会【huì】议召集人、会议【yì】主题(议【yì】题和议案)、参与人【rén】员【yuán】、会议联系人及【jí】联系方【fāng】式等都应【yīng】当齐备。
(5)议题和议案
开会不是请【qǐng】客【kè】吃【chī】饭,不【bú】是喝茶聊天【tiān】,需要有【yǒu】明确的议题和议案。议【yì】题【tí】和议案由召集【jí】人拟定,也就是一般由董【dǒng】事会或【huò】执行董事拟定【dìng】,如果不是董事成成员或执【zhí】行董【dǒng】事的股东【dōng】也可以提出自己的议题和议案。议题和议案也是有提交时间要【yào】求的,不是开会当天才在股东会东突然抛【pāo】出的,议题和【hé】议案应当【dāng】让参会股【gǔ】东提前知道【dào】,这样大家才【cái】能有备【bèi】而来,充【chōng】分【fèn】的各抒己见【jiàn】。
议题【tí】和议案【àn】一般随会议通知发给全体股东,其他股东可以【yǐ】在规定时间内提交自【zì】己的【de】议题【tí】和议案【àn】。
(6)参会人员
股东会顾名思义自然是全体股东参加,但是也可以让董事或【huò】者高管【guǎn】人员列席参加【jiā】,当【dāng】然除【chú】股东【dōng】或股东代表人之外,其他【tā】人是【shì】没有表决权的【de】。如果【guǒ】股东不能出席【xí】会议的,可以授权【quán】委托其他人代其【qí】参加,并【bìng】根【gēn】据其书面意见行使表决权。相应的【de】委托【tuō】授权【quán】手续需要提交给【gěi】召集人,以确【què】保股东会的法律效力【lì】。
(7)主持和召开
股东会一般由董事长【zhǎng】或执行【háng】董【dǒng】事主【zhǔ】持【chí】,当出现【xiàn】这些人不履行职责是,代表1/10以上表决【jué】权【quán】的股【gǔ】东【dōng】,监事【shì】会或者不【bú】设监事会的【de】公司的监事可以召集并主【zhǔ】持股东会会议。
股东会一般按照议题和议案逐项讨论并表【biǎo】决,主持【chí】人【rén】应当提醒【xǐng】并给予每位参【cān】与股东对每【měi】项议题或议案充分【fèn】发【fā】表意见【jiàn】,即使没有【yǒu】意【yì】见发【fā】表也应当明确表示没有【yǒu】意【yì】见或保留意见。
(8)会议记录
股【gǔ】东会【huì】召集人应【yīng】当【dāng】指定专人做好股东会会议记【jì】录,详细记录会议的召开【kāi】过程和【hé】参会股东对【duì】每项议【yì】题【tí】和议案所【suǒ】发【fā】表的意见,并由全体参会人【rén】员(包括记【jì】录人和列席的董监高成员)签名确认,作为股东【dōng】会重要文件予【yǔ】以保存。
(9)表决
一【yī】般事项: 股东会最主要的目的【de】就是对议【yì】题和议案的进行表决,参会【huì】股【gǔ】东根据【jù】各【gè】自【zì】持有的表决权对每项议案进行表决,一【yī】般【bān】情况下是少数服从多【duō】数。
特殊事项:如【rú】果股东【dōng】会会【huì】议作【zuò】出【chū】修改公司章程、增加或者减少【shǎo】注【zhù】册【cè】资【zī】本【běn】的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式【shì】的决【jué】议【yì】,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
表决方式【shì】:可以举手表决,也可以填写【xiě】表决票进行表决。如果是填【tián】写表决【jué】票方式进【jìn】行表【biǎo】决的,则需要唱票【piào】人【rén】和【hé】监【jiān】票人。
(10)股东会决议
股东对各项议案【àn】表决完之后【hòu】,就应【yīng】当形成【chéng】股东会决议,并由参会股东或股东代表人签名确认,形成【chéng】具有法律效【xiào】力【lì】的公司文件。
笔【bǐ】者简单总结了以上【shàng】10项公【gōng】司股东会应当关注的事项,初创【chuàng】公司虽小【xiǎo】,但【dàn】就像一个小孩子如果想【xiǎng】要成【chéng】才就得【dé】从小【xiǎo】培养良好得行为习惯【guàn】一样,只有这样【yàng】日【rì】后才能有所作为。所以,公司【sī】应当从成【chéng】立伊始,成养成良好得开会习惯。
以上,便是小编为大家介绍的内容【róng】,如【rú】果对以【yǐ】上内容【róng】有【yǒu】任【rèn】何【hé】疑问【wèn】,请与我【wǒ】司取得联系,问您进项详细内容的解答。