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会计凭证的摘要如何规范填写?

发表于:[2024-9-21] 来源:web

会计在企业中担当者一【yī】个【gè】非常重要的【de】角色,因为【wéi】每【měi】个企业都【dōu】是要进行【háng】报税的,但是很多时候会计要【yào】注【zhù】意很多内容,比如今天小编【biān】为大家【jiā】介绍的会计凭证【zhèng】的摘【zhāi】要【yào】如何规范填写【xiě】,如有不慎,也会【huì】给企【qǐ】业带来【lái】不必要【yào】的麻烦,这里我【wǒ】们就一起来了解一下吧。凭证摘要的【de】书写【xiě】虽【suī】不能像会计科目那样规范标准,但作为会计【jì】人员,应努力提高自己对会计业务事【shì】项的表达和概括能力,力求【qiú】使摘要的书【shū】写标准化、规范化【huà】。有的更正错账时的红字冲账内【nèi】容没【méi】有【yǒu】原始凭证或附件,摘要【yào】应写明冲账原【yuán】因或业【yè】务内容,如更正某号凭证错【cuò】账:冲【chōng】减退货进项【xiàng】税额【é】。会计凭证摘【zhāi】要书写【xiě】规范一方面【miàn】是会计基础【chǔ】工作【zuò】做得扎实的体【tǐ】现,另【lìng】一方面也可【kě】方便以后【hòu】的工作【zuò】。


  会计在企业【yè】中担当者一个非常重要的角色【sè】,因为每个【gè】企业都是【shì】要进行报税的【de】,但是【shì】很多时候会计【jì】要注意很多内容,比如【rú】今天【tiān】小编为【wéi】大家介绍的会【huì】计凭【píng】证【zhèng】的摘要如何规范填写,如有不慎,也【yě】会给企业带来不必要的麻烦,这里我们就一起来了解【jiě】一下吧。

  

  1、摘要与业务真实一致

  在实际工作中,有的【de】因【yīn】笔【bǐ】误【wù】所【suǒ】致,有的因【yīn】对业【yè】务不十分理【lǐ】解【jiě】,有的因隐瞒业【yè】务真相,摘要与凭【píng】证【zhèng】的附件不一致。如附件是餐饮费发票,摘【zhāi】要记录为”报【bào】销员工交通费”。

  2、格式统一

  摘要【yào】应为完整的主谓宾句式,说清楚部门【mén】、经办人、经办事项,如”财【cái】务部【bù】李四借差旅费【fèi】”;凭证【zhèng】摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为【wéi】会计【jì】人【rén】员,应努力提高自己【jǐ】对【duì】会计业务事【shì】项【xiàng】的表【biǎo】达和概括【kuò】能【néng】力,力求使摘要的【de】书【shū】写标【biāo】准化【huà】、规范化。

  3、简洁明了

  以发电报式【shì】的精炼语言【yán】把意思表【biǎo】达完整。”简洁”的【de】量化标准是【shì】每条摘要力【lì】争控制在 15 个字以内【nèi】,”明了”则是指不【bú】能出现歧义【yì】。譬如,采购【gòu】部【bù】李【lǐ】三借款购买原材料,就不能写为”采购部李三借【jiè】款”,这【zhè】会让人误解【jiě】为”李三个人借款”,正【zhèng】确的【de】写【xiě】法是【shì】”采【cǎi】购部李三借购料款【kuǎn】”。

  4、一事一记

  现行的【de】借贷记账法和会计基础工作规范【fàn】允许编制【zhì】一借多贷、一【yī】贷多借以及特殊情况下【xià】的多【duō】借多【duō】贷的记账凭证。 对于一借【jiè】多【duō】贷、多【duō】借【jiè】一贷、多借【jiè】多贷的【de】分【fèn】录【lù】应分别撰写摘要,不能一条【tiáo】摘要管到底。

  5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间

  如”2016年6月房租【zū】分摊””计提【tí】2016年5月建行贷款利【lì】息”。这样记录的目【mù】的【de】是【shì】防止发生漏记【jì】、重记【jì】,且便于账务查询。

  6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量

  如”财务【wù】部采购联想电脑2台”。这【zhè】样做注【zhù】明后可【kě】以不【bú】用【yòng】翻阅后面原始【shǐ】凭据就能做统计分析。

  7、对于更正会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号

  如”更正2016年1月份第【dì】35号凭证”。有的更正【zhèng】错账时的【de】红字冲【chōng】账内容没有【yǒu】原始【shǐ】凭证或附件,摘要应【yīng】写明冲账原因或业务内容【róng】,如【rú】”更【gèng】正某号【hào】凭证错账【zhàng】:冲减退【tuì】货进项税额”。

  记账凭证摘要【yào】的填【tián】写,要与单位的业务实际紧密结【jié】合,力【lì】争做【zuò】到便于查询、统计、汇总【zǒng】、分析【xī】,同时摘要【yào】应【yīng】语【yǔ】义通顺、简【jiǎn】明扼要【yào】。会【huì】计凭证摘【zhāi】要书写规【guī】范一方【fāng】面是会计基础【chǔ】工作做得扎实的体现,另一方面也可方便以后的【de】工作。

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